Comment la concentration nous permet de faire davantage de choses avec moins de stress

Faire davantage chaque jour ne doit pas se traduire par des montagnes de stress supplémentaires. Nos journées ne font pas plus de 24 heures par jour et ce, peu importe l'intensité de notre emploi du temps. Utiliser un minuteur, faire respecter les délais, et réfléchir sur le long terme peut vous aider à faire davantage de choses dans le temps dont vous disposez.

• De nombreux experts en productivité ne jurent que par les minuteurs. L'idée est simple: vous devez régler un minuteur sur 10 minutes, 20 minutes, ou 30 minutes.
• Une fois le minuteur activé, vous attaquez votre projet.
• Que ce soit pour travailler sur le rapport annuel ou parcourir les courriels au sujet du mariage que vous organisez, l'utilisation d'un minuteur vous permet de vous concentrer et crée un sentiment d'urgence.
• Pendant le tic-tac du minuteur, vous n'êtes pas autorisé à consulter les médias sociaux, à rêver, ou à faire une pause. Le minuteur vous permet de travailler très concentré un temps précis.

La technique Pomodoro vous permet d'aller encore un peu plus loin.

• Cette méthode de gestion du temps vous oblige à alterner 25 minutes de travail chronométrées avec cinq minutes de pause. Après quatre de ces séances de travail et de pause, vous pouvez faire des pauses plus longues de 15 à 30 minutes.
• Ce système de gestion du temps est conçu pour vous aider à mener à bien des journées de travail ou des projets.

• Parfois, un simple projet finit par prendre un temps considérable. Il y a même un dicton, connu comme la loi de Parkinson, qui explique cela.
• L'idée est que toute tâche va continuer à croître si vous ne vous êtes pas fixé un délai pour la réaliser.
• En d'autres termes, vous pouvez passer une heure à planifier un souper si vous vous laissez déborder par le temps.
• La solution est de fixer des échéances claires. Donnez-vous 10 minutes pour relire un courrier électronique avant de l'envoyer. Lorsque ces 10 minutes sont écoulées, envoyez le courrier électronique.

• Parfois, nous créons des problèmes uniquement parce que notre objectif est mal défini. Vous voulez faire les choses, certes, mais surtout vous voulez faire les choses importantes.
• Créez une liste de tâches que vous devez réaliser et entourez les choses que vous devez faire, mais qui n'auront que peu d'importance dans quelques années.
• Déposer votre linge à la blanchisserie par exemple, est une tâche importante, mais n'a pas le même impact sur votre avenir que décrocher un nouvel emploi ou obtenir une augmentation de salaire.
• Faites appel à une société qui se chargera de vos petites courses pour vous concentrer sur les tâches vraiment importantes.

Ces techniques de concentration vous permettront d'éviter les distractions et la procrastination. Armé d'une liste de tâches, d'échéances bien définies, et d'un minuteur, vous disposez de tous les outils pour travailler plus efficacement.